Para que todo salga perfecto

Nuestro Hotel cuenta con una amplia experiencia en la organización de bodas, con un completo equipo que se ocupa de cuidar hasta el mínimo detalle de una celebración tan especial, tanto para los novios como para los invitados.

A destacar

  • Precio especial en habitaciones para los invitados de la boda 10% de descuento sobre tarifa vigente en el momento de realizar la reserva para que nunca olviden vuestro enlace…
  • Como obsequio dispondréis de la suite nupcial para la noche de la boda en régimen de alojamiento y desayuno, con tratamiento especial incluyendo cava y refrescos en el minibar.
  • Amplios jardines, parque infantil, parking privado y salones de 50 a 300 personas
  • Posibilidad de realizar tanto el cocktail de bienvenida como el baile en la terraza situada en la entrada al comedor
  • Decoramos el comedor con centros de flores naturales encima de la mesas y ponemos un centro especial en la mesa presidencial.
  • Confeccionamos tarjetas con el menú elegido para la boda y colocamos al lado de cada invitado.
  • Se confecciona un plano de mesas a gusto de los novios, bien sea con mesas redondas o alargadas(dependiendo del nº de invitados), con el cual realizamos el montaje del comedor.
  • Durante la transición de los preparativos de la boda realizaremos una comida o cena, degustación de los platos que tenemos en los menús a si podamos elegir un menú a medida de cada uno, siendo la degustación de lunes a viernes para poder atenderles correctamente. La degustación será para 2 pax cuando sobre pasen los 40 invitados la boda y a partir de 130 pax podrán asistir a la degustación 6 pax. El día de la degustación también damos a elegir la figura de novios que os regalamos, la cual colocaríamos encima de la tarta
  • Barra libre: Se registrarán solamente las consumiciones de los invitados durante el baile. Posibilidad de la utilización de tickets. El valor del ticket es según la consumición.
  • Menús adecuados para los más pequeños y tronas para su mayor comodidad (según disponibilidad)
  • Servicio de entretenimiento infantil para que los mayores puedan disfrutar de la comida sin preocuparse de los más pequeños. Tarifa: 1 hora 50 euros y la 2ª hora a 25 euros. Este servicio es bajo disponibilidad.
  • Podemos personalizar el menú seleccionado, para celíacos, alérgicos, etc…
  • Desde el mismo hotel podemos gestionar el servicio de autobuses a muy buenos precios, gracias al acuerdo que hemos adquirido con una compañía, evitando muchos problemas de conducción por parte de los invitados.
  • Disponemos de un listado minuciosamente estudiado con orquestas y DJS para la elección de uno de ellos.
  • Descuentos en los meses de Enero, Febrero, Noviembre y Diciembre para celebrar vuestra boda.
  • También podemos realizar ceremonias tanto civiles como religiosas en nuestro jardín (detrás de la sala Azkua).
  • Posibilidad de montar un candy bar desde tan solo 1,50€ iva incluido, por persona invitada a la celebración.
  • Disponemos de un jamonero profesional que hará que el coctel de bienvenida sea un espectáculo (siempre que tengamos jamón en el menú y tengamos contratado con anterioridad el jamonero). Bajo disponibilidad.

Aconsejamos por su larga experiencia y amplio surtido en flores, adornos y detalles de boda la empresa Flores Zinnia de Irún (www.zinniaflores.es).

CONDICIONES GENERALES 2017

-El número de invitados se dará 10 días antes de la boda, confirmando el nº exacto la mañana del miércoles.
-Deberán ser abonados, aquellos cubiertos que no vengan, en cuyo caso se cobrará la mitad del mismo.
-El plano con la distribución de las mesas se entregará el mismo día de la confirmación del nº de comensales y se especificará el nº de comensales de la presidencia.
-En caso de que el champagne lo traigan los novios, éste deberá estar en el hotel una semana antes.
-Si el champagne lo ponen los novios, se sacará hasta el café, no más. El precio del descorche del mismo será de 2,50 €/botella.
-El día de la boda no se sacarán consumiciones fuera del menú a no ser que los novios hayan acordado lo contrario con anterioridad.
-Si por razones de fuerza mayor ajenas al hotel, llegado el momento de la prestación del servicio, no fuese posible la adquisición de alguno de los géneros contratados para la confección del menú, el hotel se compromete a sustituirlo por otro de similar calidad y condiciones.
-La estancia en la suite para los novios, no se puede cambiar de día.
-Para concretar los detalles de la boda, se recomienda venir entre semana, para poder atenderles correctamente.
-AGEDI-AIE (entidad de gestión de los derechos de propiedad intelectual de los artistaS, intérpretes o ejecutantes), impuesto de la asociación de gestión de derechos de propiedad intelectual de los productores fonográficos hasta 75 comensales 61,15 €, cada comensal que exceda 0,4143 €.
-Música con baile, derecho de autor: Hasta 75 comensales: 130,34 €
-Cada comensal que exceda: O,5218€
-Estos precios pueden variar cada año.
-La música deberá finalizar antes de las 21:30 h.
-La confirmación del evento se considerará” en firme”, en el momento en que el cliente efectúe un depósito de 750 euros en concepto de fianza y rubrique el contrato de prestación de servicios. En el caso de que el evento sea anulado por el cliente, el hotel no devolverá la fianza de 750 euros recibida como comprobante de dicha reserva, a no ser causa mayor.
-No se sirven cenas lunch en julio ni agosto, (julio consultar).
-Está totalmente prohibido fumar en todas las zonas cerradas del hotel.
-El hotel no se hace responsable de la pérdida o deterioro de objetos, valores o material que se deje depositado en los salones, jardines, terraza e incluso en los vehículos aparcados en el recinto, así como del vehículo en sí mismo.
-En cualquier tipo de celebración o servicio, el cliente se responsabilizará de cualquier desperfecto, rotura u otros daños que, por razones ajenas al hotel pudiera producirse en el propio salón o en sus instalaciones.
-El Hotel Venta Etxalar, S. L, se compromete a mantener las condiciones aceptadas, para banquetes que tengan lugar dentro del año que se indica en el encabezado, aunque se produjeran fluctuaciones de precios y otras variaciones en el mercado, salvo imprevistos puntuales, tales como huelgas, catástrofes, inundaciones … que
afecten a los sectores de pescados, carnes, hortalizas y frutas …. , fijándose en tal caso, el precio que haya en el mercado el miércoles de la semana del evento y previo aviso al cliente.
-Se facturará el número de asistentes confirmado por parte del cliente 48h antes del evento. En caso de que el número de asistentes sea mayor al confirmado, se facturará el nº de asistentes real.
-En cada banquete de boda se aplicará el iva vigente a la hora de hacer la factura correspondiente al banquete, pudiendo ser modificados los porcentajes de este impuesto que aparece en el dossier.

DEGUSTACIONES 2017

  • 40 a 130 comensales: degustación para 2 personas
  • Más de 130 comensales: degustación para 6 personas
  • En el caso de que el n° de degustaciones no sea el correspodiente al n° final de invitados estas deberán ser abonadas.
  • Los novios elegirán unas fechas para las degustaciones a poder ser viernes noche salvo que estos caigan en días festivos, y como mínimo un mes antes de la fecha del enlace. En la degustación los novios elegirán los platos que quieren degustar para confeccionar un menú a su gusto.
  • En caso de repetir cualquier plato del menú (langostinos, carne, pescado, sorbetes…) se cobrará un suplemento

 

RESPETANDO LAS NORMAS CONSEGUIREMOS QUE EL DIA DE SU BODA SEA UN DIA INOLVIDABLE. GRACIAS.